← На головну

Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 12 червня 2026 року

Ця Політика конфіденційності пояснює, як обробляються персональні дані осіб, які залишають заявку на участь у EBC Delegation: Warsaw Edition або комунікують з організаторами щодо участі.

EBC Delegation: Warsaw Edition є community-ініціативою Employer Branding Community. Юридичним організатором та контролером персональних даних у межах цієї ініціативи є фізична особа-підприємець Дробот Катерина Сергіївна.

1. Хто обробляє ваші дані

Контролером персональних даних є:

ФОП Дробот Катерина Сергіївна
Email для зв'язку: info@ebcua.com

Employer Branding Community є community brand без статусу окремої юридичної особи.

2. Які дані ми збираємо

Коли ви залишаєте заявку на сайті, ми можемо збирати такі дані:

  • ім'я;
  • прізвище;
  • зручний контакт для зв'язку: email, Telegram або інший канал, який ви вкажете;
  • посилання на LinkedIn-профіль;
  • обраний пакет участі;
  • дата та час надсилання заявки.

На подальших етапах підготовки участі ми можемо додатково запитати:

  • назву компанії;
  • посаду;
  • місто або країну перебування;
  • інформацію, необхідну для організації проживання;
  • інформацію щодо харчових обмежень або організаційних потреб;
  • інші дані, необхідні для участі у програмі, компанійних візитах або проживання.

Ми не просимо більше даних, ніж потрібно для організації участі.

3. Для чого ми використовуємо дані

Ми використовуємо персональні дані для таких цілей:

  • обробити вашу заявку на участь;
  • зв'язатися з вами щодо формату участі та оплати;
  • підтвердити бронювання місця;
  • організувати участь у програмі, компанійних візитах, закритих зустрічах та інших активностях;
  • організувати проживання, якщо воно входить у ваш пакет;
  • надсилати організаційні повідомлення, пов'язані з поїздкою;
  • виконувати фінансові, бухгалтерські та договірні зобов'язання.

Ми не використовуємо ваші дані для сторонніх маркетингових розсилок. Комунікація після заявки стосуватиметься лише EBC Delegation: Warsaw Edition та пов'язаних організаційних питань.

4. Правова підстава обробки

Ми обробляємо дані на таких підставах:

  • ваша заявка та згода на обробку даних для комунікації щодо участі;
  • необхідність підготовки до укладення договору або виконання домовленостей щодо участі;
  • законний інтерес організаторів у належній організації події;
  • виконання юридичних, бухгалтерських або договірних обов'язків.

5. Хто має доступ до даних

Доступ до заявок та організаційних даних можуть мати:

  • ФОП Дробот Катерина Сергіївна;
  • Ольга Бойко;
  • Юлія Ліснянська;
  • інші члени організаційної команди, якщо це необхідно для підготовки події.

Доступ надається лише тим людям, яким ці дані потрібні для організації участі.

6. Кому можуть передаватися дані

За потреби ми можемо передавати частину ваших даних:

  • готелю або іншому провайдеру проживання, якщо проживання входить у ваш пакет;
  • компаніям, які приймають делегацію під час company visits, якщо це потрібно для безпеки, реєстрації або доступу в офіс;
  • платіжним провайдерам або банкам, якщо це потрібно для оплати;
  • сервісам, які технічно забезпечують роботу сайту або email-комунікацію;
  • державним органам, якщо цього вимагає закон.

Ми не продаємо персональні дані третім сторонам.

7. Де зберігаються дані

Заявки з сайту надходять на email організаційної команди. Дані можуть також зберігатися у службових email-листуваннях, пов'язаних з організацією участі.

На момент публікації цієї Політики заявки не зберігаються у публічній базі даних сайту.

8. Як довго ми зберігаємо дані

Ми зберігаємо дані протягом строку, необхідного для організації події, комунікації з учасниками та виконання фінансових або договірних обов'язків.

Заявки та організаційні дані зберігаються до 1 року після завершення події, якщо довший строк не потрібен для бухгалтерського, юридичного або договірного обліку.

9. Фото- та відеозйомка

Під час EBC Delegation: Warsaw Edition може проводитися фото- та відеозйомка. Групові фото та відео можуть використовуватися у комунікаціях Employer Branding Community, зокрема на сайті, у соціальних мережах, презентаціях або матеріалах про подію.

Якщо ви не хочете, щоб ваші фото використовувалися в публічних матеріалах, повідомте про це організаторів до або під час події. Для інтерв'ю, testimonials або персоналізованих матеріалів ми будемо запитувати окрему згоду.

10. Ваші права

Ви можете звернутися до нас, щоб:

  • отримати інформацію про обробку ваших даних;
  • попросити доступ до своїх персональних даних;
  • виправити неточні дані;
  • попросити видалити дані, якщо немає законних підстав для їх подальшого зберігання;
  • відкликати згоду на обробку даних;
  • обмежити обробку або заперечити проти неї у випадках, передбачених законом.

Для цього напишіть на info@ebcua.com.

11. Cookies та аналітика

На момент публікації цієї Політики сайт не використовує Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar або інші маркетингові tracking-інструменти.

Якщо такі інструменти будуть додані пізніше, ця Політика буде оновлена, а за потреби на сайті буде додано відповідний механізм згоди на cookies.

12. Зміни до Політики

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності, якщо зміниться структура події, спосіб збору даних, технічні сервіси або юридичні вимоги.

Актуальна версія завжди буде доступна на цій сторінці.

← На головну