Публічна оферта

Останнє оновлення: 12 червня 2026 року

Цей документ є публічною пропозицією укласти договір про надання послуг з організації участі в EBC Delegation: Warsaw Edition.

Публічна оферта адресована фізичним особам, фізичним особам-підприємцям та юридичним особам, які бажають взяти участь у програмі або оплатити участь іншої особи.

1. Виконавець

Виконавцем послуг є:

фізична особа-підприємець Дробот Катерина Сергіївна

Внесена до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань

• РНОКПП: 3165206564
• Місцезнаходження: Україна, 04213, м. Київ, пр. Івасюка Володимира, буд. 42, кв. 18
• Email: info@ebcua.com

EBC Delegation: Warsaw Edition є community-ініціативою Employer Branding Community. Employer Branding Community є community brand без статусу окремої юридичної особи.

2. Замовник

Замовником є особа, яка здійснює оплату або передоплату за участь у програмі, або юридична особа/компанія, яка оплачує участь свого представника.

Учасником є особа, яка фактично бере участь у програмі.

Замовник і учасник можуть бути однією особою або різними особами.

3. Предмет договору

Виконавець зобов’язується організувати участь учасника у вибраному пакеті EBC Delegation: Warsaw Edition, а Замовник зобов’язується оплатити відповідні послуги на умовах цієї Оферти.

Послуги можуть включати, залежно від обраного пакета:

• company visits;
• участь в івенті 30 вересня 2026 року;
• закриті зустрічі делегації;
• Art & Wine experience;
• організацію проживання в готелі у twin/shared room форматі, якщо це передбачено пакетом Full Delegation Experience;
• організаційну комунікацію та супровід у межах програми.

4. Пакети та вартість

Актуальні пакети участі та їхня вартість зазначаються на сайті.

Орієнтовні пакети:

Full Delegation Experience

Вартість: [PRICE_FULL] EUR в гривневому еквіваленті.

Delegation Pass

Вартість: [PRICE_PASS] EUR в гривневому еквіваленті.

Event Only

Вартість: [PRICE_EVENT] EUR в гривневому еквіваленті.

Фактична оплата здійснюється в гривні за курсом, визначеним Виконавцем або платіжним провайдером на момент виставлення рахунку чи здійснення оплати.

До суми безготівкової оплати за пакети Full Delegation Experience та Delegation Pass додається 6% податку.

5. Акцепт Оферти

Акцептом цієї Оферти є здійснення Замовником оплати або передоплати за обраний пакет участі.

Надсилання заявки через форму на сайті не є акцептом Оферти і не створює зобов’язання оплатити участь. Заявка є способом залишити контакт для подальшого узгодження участі, наявності місць і варіантів оплати.

Місце учасника вважається заброньованим лише після внесення передоплати або повної оплати відповідно до обраного пакета.

6. Передоплата та остаточна оплата

Для пакетів Full Delegation Experience та Delegation Pass місце вважається заброньованим при передоплаті 30% від загальної вартості.

Сума передоплати не повертається у випадку подальшої відмови від участі.

Решта 70% вартості має бути сплачена до 1 серпня 2026 року, якщо інше не погоджено сторонами письмово.

Якщо решта суми не сплачена до 1 серпня 2026 року, Виконавець може надіслати нагадування і надати до 5 календарних днів для оплати. Якщо оплата не надходить у цей строк, бронювання може бути скасоване, місце передане іншому учаснику, а передоплата не повертається.

7. Способи оплати

Оплата може здійснюватися:

• на рахунок ФОП Дробот Катерина Сергіївна;
• через WayForPay;
• іншим способом, погодженим з Виконавцем письмово.

Для юридичних осіб або компаній, які оплачують участь представника, може укладатися окремий письмовий договір. У такому випадку умови окремого договору мають пріоритет над цією Офертою в частині, де вони відрізняються.

8. Зміни програми

Виконавець має право змінювати окремі елементи програми, зокрема компанії, спікерів, партнерів, локації, таймінги або порядок активностей.

Такі зміни не є підставою для повернення коштів, якщо подія загалом відбувається, а основний формат і цінність програми зберігаються.

9. Проживання

Проживання входить лише до пакета Full Delegation Experience, якщо це прямо зазначено на сайті або в письмовій комунікації з Виконавцем.

Формат проживання: готель, 4 ночі, twin/shared room, 2 людини в одному номері.

Виконавець може змінити конкретний готель на еквівалентний варіант проживання.

10. Що не входить у послуги

Якщо інше прямо не зазначено, у вартість пакетів не входять:

• транспорт до Варшави та з Варшави;
• авіа-, залізничні, автобусні або інші квитки;
• віза, документи, дозвіл на в’їзд;
• страхування;
• особисті витрати;
• медичні витрати;
• харчування поза програмою;
• локальний транспорт поза програмою;
• інші послуги, не зазначені як включені у відповідний пакет.

Виконавець не є туристичним оператором і не надає туристичні послуги з організації перевезення або повного туристичного супроводу.

11. Повернення та скасування

Правила повернення коштів, скасування участі, перенесення дати та передачі місця іншій особі визначені на сторінці Повернення та скасування і є частиною умов цієї Оферти.

Передоплата 30% за пакети Full Delegation Experience та Delegation Pass не повертається у випадку подальшої відмови Замовника або Учасника від участі.

12. Права та обов’язки Виконавця

Виконавець зобов’язується:

• організувати програму відповідно до заявленого формату;
• комунікувати з учасниками щодо деталей участі;
• повідомляти про суттєві зміни програми;
• докладати розумних зусиль для якісної організації події.

Виконавець має право:

• змінювати окремі елементи програми;
• відмовити в участі особі, яка не відповідає формату або стандартам програми;
• скасувати бронювання у разі несплати повної вартості у встановлений строк;
• скасувати або перенести подію у випадку організаційної необхідності, ненабору мінімальної кількості учасників або форс-мажорних обставин.

13. Права та обов’язки Замовника/Учасника

Замовник/Учасник зобов’язується:

• надати достовірну інформацію;
• своєчасно здійснити оплату;
• дотримуватися Умов участі;
• дотримуватися правил компаній-господарів, готелю та інших локацій;
• самостійно забезпечити документи, страхування і транспорт до Варшави;
• поводитися професійно та поважно.

Учасник має право:

• отримати послуги відповідно до обраного пакета;
• отримувати організаційну інформацію щодо участі;
• звертатися до Виконавця з питаннями щодо програми, оплати або скасування участі.

14. Відповідальність

Виконавець не несе відповідальності за:

• відмову учаснику у в’їзді до Польщі;
• відсутність або недійсність документів учасника;
• затримки або скасування транспорту;
• медичні випадки;
• втрату або пошкодження особистих речей;
• особисті витрати учасника;
• дії третіх осіб, на які Виконавець не має впливу;
• зміни у програмі, якщо основний формат і цінність події зберігаються.

15. Форс-мажор

Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань, якщо це сталося через обставини, які не залежать від їхньої волі, зокрема: воєнні дії, надзвичайні ситуації, закриття кордонів, рішення органів влади, страйки, епідемії, природні катастрофи, технічні збої, скасування доступу до локацій або інші подібні обставини.

16. Персональні дані

Замовник/Учасник погоджується з обробкою персональних даних для цілей організації участі, комунікації, оплати, проживання та доступу до компанійних візитів.

Детальні умови обробки персональних даних визначені у Політиці конфіденційності.

17. Строк дії Оферти

Ця Оферта діє з моменту її публікації на сайті до моменту її відкликання або заміни новою редакцією.

Виконавець може оновлювати Оферту. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці.

18. Контакт

З усіх питань щодо цієї Оферти пишіть на:

info@ebcua.com