← На головну

Умови участі

Останнє оновлення: 12 червня 2026 року

Ці Умови участі визначають правила участі в EBC Delegation: Warsaw Edition, community-форматі для професійної спільноти Employer Branding Community.

EBC Delegation: Warsaw Edition є community-ініціативою Employer Branding Community. Юридичним організатором послуг є фізична особа-підприємець Дробот Катерина Сергіївна.

Надсилаючи заявку або здійснюючи оплату/передоплату, учасник підтверджує, що ознайомився з цими Умовами та погоджується з ними.

1. Про формат

EBC Delegation: Warsaw Edition — це професійна knowledge exchange поїздка до Варшави, яка може включати company visits, закриті зустрічі делегації, професійні обговорення, networking, івент 30 вересня 2026 року та інші активності програми.

Це не туристичний тур і не пакетна туристична послуга. Формат створений для професійного обміну, навчання, нетворкінгу та розвитку спільноти.

2. Пакети участі

На сайті можуть бути представлені такі пакети:

Full Delegation Experience

Орієнтовна вартість: [PRICE_FULL] EUR в гривневому еквіваленті.

До пакета входить:

  • company visits;
  • участь в івенті 30 вересня 2026 року;
  • закриті зустрічі делегації;
  • Art & Wine experience;
  • спільне проживання в готелі протягом 4 ночей у twin/shared room форматі: 2 людини в одному номері.

Delegation Pass

Орієнтовна вартість: [PRICE_PASS] EUR в гривневому еквіваленті.

До пакета входить:

  • company visits;
  • участь в івенті 30 вересня 2026 року;
  • закриті зустрічі делегації;
  • Art & Wine experience.

Проживання не входить у цей пакет.

Event Only

Орієнтовна вартість: [PRICE_EVENT] EUR в гривневому еквіваленті.

До пакета входить лише відвідування івенту 30 вересня 2026 року.

3. Що не входить у пакети

Якщо інше прямо не вказано на сайті або в письмовій комунікації з організаторами, у вартість пакетів не входять:

  • дорога до Варшави та з Варшави;
  • авіа-, залізничні або автобусні квитки;
  • локальний транспорт поза програмою;
  • віза, дозвіл на вʼїзд або інші документи;
  • медичне чи туристичне страхування;
  • особисті витрати;
  • харчування поза програмою;
  • проживання, крім випадків, коли воно прямо включене у пакет Full Delegation Experience;
  • будь-які інші послуги, не зазначені як включені у конкретний пакет.

Учасник самостійно відповідає за свої travel documents, право вʼїзду до Польщі, страхування, транспорт, особисті витрати та власну безпеку під час дороги.

4. Бронювання місця та оплата

Місце вважається заброньованим при передоплаті 30% від загальної вартості. Сума передоплати не повертається у випадку подальшої відмови від участі.

Передоплата 30% застосовується до пакетів Full Delegation Experience та Delegation Pass. Для пакета Event Only умови оплати можуть бути іншими та будуть визначені окремо.

Решта 70% вартості пакета має бути сплачена до 1 серпня 2026 року, якщо інше не погоджено з організаторами письмово.

Якщо учасник не сплачує решту 70% до 1 серпня 2026 року, організатори можуть надіслати нагадування та надати до 5 календарних днів для здійснення оплати. Якщо оплата не надходить у цей строк, бронювання може бути скасоване, місце передане іншому учаснику, а передоплата 30% не повертається.

Оплата може здійснюватися:

  • за договором з ФОП Дробот Катерина Сергіївна та оплатою через рахунок;
  • через WayForPay для фізичних осіб.

До суми безготівкової оплати за пакети Full Delegation Experience та Delegation Pass додається 6% податку.

Для компаній, які оплачують участь за свого співробітника, може укладатися окремий письмовий договір.

5. Заявка на сайті

Надсилання заявки через форму на сайті не є оплатою, акцептом Публічної оферти або гарантованим бронюванням місця.

Заявка означає, що учасник залишає контакт для подальшого узгодження формату участі, наявності місць та варіантів оплати.

Місце вважається заброньованим лише після внесення передоплати 30% або повної оплати відповідно до обраного пакета.

6. Хто може брати участь

Участь відкрита для представників професійної спільноти, зокрема employer branding, HR, talent, communications, people, culture, leadership та суміжних напрямів.

Організатори залишають за собою право відмовити у підтвердженні участі, якщо:

  • кількість місць вичерпана;
  • заявник не відповідає професійному формату події;
  • участь заявника може створити ризики для якості, безпеки або репутації програми;
  • заявник не дотримується етичних стандартів професійної взаємодії.

Організатори очікують від учасників бездоганної ділової репутації, поваги до інших учасників, партнерів і компаній-господарів.

7. Зміни у програмі

Організатори докладають зусиль, щоб реалізувати програму у заявленому форматі, однак окремі компанії, спікери, партнери, локації, таймінги або активності можуть змінюватися.

Зміни частини програми не є підставою для повернення коштів, якщо подія загалом відбувається, а основний формат і цінність програми зберігаються.

Якщо конкретний готель для проживання у Full Delegation Experience змінюється, організатори можуть запропонувати еквівалентний варіант проживання.

8. Company visits та правила компаній

Під час company visits учасники зобовʼязуються:

  • дотримуватися правил компаній-господарів;
  • не знімати фото або відео без дозволу;
  • не поширювати конфіденційну або внутрішню інформацію;
  • дотримуватися правил безпеки та доступу;
  • поводитися професійно й поважно.

Компанії-господарі можуть встановлювати додаткові правила доступу, безпеки, фото-, відеозйомки та поведінки на своїй території. Учасник зобовʼязується дотримуватися таких правил.

Сайт EBC Delegation не є офіційним сайтом компаній, які приймають делегацію.

9. Code of Conduct

Учасники зобовʼязуються дотримуватися поважної та професійної поведінки.

Не допускаються:

  • дискримінаційні висловлювання або поведінка;
  • агресія, тиск, переслідування або harassment;
  • токсична або принизлива комунікація;
  • порушення приватності інших учасників;
  • поширення конфіденційної інформації без дозволу;
  • дії, які можуть зашкодити безпеці, репутації або якості програми.

Організатори можуть відсторонити учасника від подальшої участі без повернення коштів, якщо його поведінка порушує ці Умови або створює ризики для інших учасників, партнерів чи компаній-господарів.

10. Фото та відео

Під час програми може проводитися фото- та відеозйомка. Групові фото й відео можуть використовуватися в комунікаціях Employer Branding Community, зокрема у соціальних мережах, на сайті, у презентаціях та матеріалах про подію.

Якщо учасник не хоче потрапляти у публічні матеріали, він має повідомити про це організаторів до або під час події.

Для персональних інтервʼю, testimonials або окремих промо-матеріалів організатори запитуватимуть окрему згоду.

11. Відповідальність учасника

Учасник самостійно відповідає за:

  • своєчасне прибуття до Варшави;
  • документи, необхідні для поїздки;
  • право перетину кордону та перебування у Польщі;
  • страхування;
  • особисті речі;
  • особисті витрати;
  • медичні питання;
  • дотримання правил готелю, компаній-господарів та інших локацій.

Організатори не є туристичним оператором і не несуть відповідальності за транспорт, особисті витрати, медичні випадки, втрату речей, відмову у вʼїзді, затримки транспорту або інші обставини, що не залежать від організаторів.

12. Скасування, перенесення та передача місця

Правила скасування, повернення коштів, перенесення дати та передачі місця іншій особі описані на сторінці Повернення та скасування.

13. Мінімальна кількість учасників

Програма може бути скасована або змінена, якщо мінімальна кількість учасників не набрана.

Мінімальна кількість учасників для проведення делегації: 10 осіб.

Якщо делегація скасовується організаторами через ненабір групи або інші організаційні причини, учасникам повертаються сплачені кошти відповідно до правил повернення.

14. Контакт

З усіх питань щодо участі, програми, оплати або скасування участі пишіть на:

info@ebcua.com

← На головну